Macam-macam guide antara lain : Guide utama/guide primer, guide pembantu, guide keluar/lembar keluar. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. -niat melaksanakan Haji dan melaksanakan umrah berbeda tidak dapat disamakan. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. Lembar klasifikasi arsip d. b. Tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. Map snelhecter e. kartu indeks c. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sbg bukti peminjaman 3. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Diunggah oleh Ropa Mustopa Arop. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. Sekretaris c. buku peminjaman B. B. 102140 Kali. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. oleh arsiparis 17. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. 5. § Nomor dan jenis arsip yang dipinjam. 3. 1. fase atau tahap pemusnahan. Berikut adalah penjelasannya. Pembahasan. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti. C. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 6. 29. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . d. SOAL-SOAL ARSIPARIS TES SELEKSI PPPK 2023: 1. WebCari arsip tersebut dalam laci berkode 2012, dibelakang guide februari didalam hanging folder 5. tempat arsip yang dipinjam. a. 9. 2. . 3. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. c) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsip 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggungjawab dalam penyimpanan. C. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Jabatan : 3. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. c. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. 1 Kesimpulan. DI SUSUN OLEH : • AYU CAHYA NOVIANTI NIM 190113190100. REK BANK, NOMOR INDUK SISWA. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. arsip Lembar Survei 1 hari Lembar surnei 3. 20. a. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. 40. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam. 2. SOP Prosedur Peminjaman arsip. • abdurrahman wahid sering dipanggil dengan nama gus dur. C. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. pihak peminjam D. 11. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. a. AKTIVITAS. jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang / perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar pinjam arsip. Lembar pinjam arsip. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. C. adanya. ATAU NUMERIK. buku agenda kembar. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. Sistem kearsipan Sistem kearsipan (filing system) adalah suatu sistem, metode, atau cara yang di pergunakan dalam penyimpanan dan pengurusan warkat. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder. Mudah dilaksanakan dan. A. BERITA TERKAIT. 6. Yang merupakan salah satu. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. Anda sendiri sebagai arsiparis. namun demikian, tickle file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu kepustakaan. 2 minutes. petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip C. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Dengan adanya arsip, seseorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam meminpin suatu organisasi. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Tempat arsip yang dipinjam e. PPPK Arsiparis jawaban soal tes 2023 Formasi. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,lihatlah kode surat yang tertera pada kartu indeks 6. Edit. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. b. Lembar 2 : Disimpan petugas di tickter file 8. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). buku. Contoh lembar peminjaman arsip No urut Indeks dan kode Perihal/ Judul Jumlah arsip Lokasi Penyimpanan Tanggal Pinjam Tanggal Kembali Tanda tangan Peminjam Tanda Tangan Petugas 123456789 Tabel 2. 20 seconds. kartu indeks d. buku agenda c. Map snelhecter e. b. oleh sekretaris d. Lembar pinjam arsip out slip adalah lembaranformulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. 110. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. out slip. kartu indeks. LEMBAR PINJAM ARSIP (OUT SLIP) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip . 1. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet. Edit. a) kartu indeks b) kartu tunjuk silang c) lembar pinjam arsip 1 d) lembar pinjam arsip 2 e) lembar pinjam arsip 3; 5. 4. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. 3. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam b. 15. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Lembar pertama dari lembar peminjaman arsip b. Sistem penyimpanan arsip. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. lain. com. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. penciptaan arsip eksternal. Lembar disposisi. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. Anda sendiri sebagai arsiparis. sekretaris C. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. kearsipan sistem tanggal Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. b. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. c. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. menjaga kerahasiaan dokumen. 24. ü Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. katu indeks. SOP PENYUSUTAN ARSIP. 5. Berikut contoh lembar. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Anda sendiri sebagai arsiparis. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. tempat arsip yang dipinjam E. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Website Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Riau, Indonesia penyimpanan-arsip-sistem-tanggal - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Home17. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman.